Procesos de selección

Política de privacidadpara candidatos

Cómo tratamos tus datos cuando participas en un proceso de selección de Fisify, incluida la primera entrevista con nuestra entrevistadora virtual.

Entrevista con IA · Versión 1.0 · 20 oct 2026

Responsable del tratamiento

ResponsableFISIFY TECHNOLOGY, S.L.
CIFB02789527
DomicilioCalle Máximo Aguirre 21, 1º dcha., 48011 Bilbao (Bizkaia)
Contacto de privacidadprivacidad@fisify.com
Delegado de Protección de DatosEgoitz Lazkano Juaristi
privacidad@fisify.com
Entrevista con una personatalent@fisify.com
01

Quién trata tus datos

El responsable del tratamiento es Fisify Technology, S.L., con los datos de contacto que tienes al inicio de esta política. Para cualquier cuestión sobre privacidad, escríbenos a privacidad@fisify.com. Es también el canal para contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos.

02

Qué datos tratamos

  • Contacto y candidaturaNombre, correo electrónico, teléfono, currículum y el puesto al que te presentas.
  • La entrevistaLa transcripción de tus respuestas y un resumen de su contenido.
  • Grabación de audio y vídeoSolo si la autorizas expresamente marcando la casilla correspondiente. Si no la marcas, no se graba.
  • Datos técnicosFecha y hora de la entrevista y de tu aceptación.

No te pedimos datos sobre salud, situación familiar, origen, religión, ideología ni ningún otro dato especialmente protegido. Si los mencionas durante la entrevista, no se tendrán en cuenta para valorar tu candidatura.

03

Para qué los usamos y con qué base

Finalidad Base jurídica
Gestionar tu candidatura y valorar tus respuestas para el puesto Medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD)
Grabar la entrevista en audio y vídeo para que el equipo pueda revisarla Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar en cualquier momento
Conservar tu candidatura para futuros procesos Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), solo si nos lo das de forma separada
Atender posibles reclamaciones relacionadas con el proceso Interés legítimo de Fisify en defenderse (art. 6.1.f RGPD)

No usamos tus datos para ninguna otra finalidad ni para enviarte comunicaciones comerciales.

04

Cómo funciona la entrevista con IA

La entrevistadora virtual es un sistema de inteligencia artificial. La decisión sobre tu candidatura la toma siempre una persona del equipo de Talent Acquisition.

  1. 01Nuestro equipo fija las preguntas: entre 5 y 7 sobre el puesto. La entrevistadora te las plantea y puede pedirte que amplíes una respuesta.
  2. 02La IA transcribe tus respuestas y prepara un resumen de su contenido para el equipo.
  3. 03La IA analiza solo lo que dices. No analiza tu tono de voz, tus emociones, tu forma de hablar ni tu imagen, y no te asigna ninguna puntuación ni recomendación de apto o no apto.
  4. 04El equipo de Talent Acquisition lee la transcripción completa y decide si pasas a la siguiente fase.

¿Prefieres hablar con una persona? Escríbenos a talent@fisify.com y haremos esta primera entrevista con alguien del equipo. Elegirlo no afecta a tu candidatura.

También puedes pedir que otra persona revise la decisión sobre tu candidatura, expresar tu punto de vista e impugnarla escribiendo a privacidad@fisify.com.

05

Quién recibe tus datos

Solo accede a tus datos el equipo de Talent Acquisition de Fisify. No los cedemos a terceros salvo obligación legal.

Para prestar el servicio usamos dos proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con contrato conforme al art. 28 RGPD:

Proveedor Para qué Dónde
OpenAI Ireland Ltd. Motor de la entrevistadora virtual, transcripción y resumen Irlanda, con posible tratamiento por sus filiales en EE. UU.
Supabase Almacenamiento de candidaturas, transcripciones y grabaciones Servidores en Irlanda; la entidad contratante está fuera del EEE

OpenAI no usa tus datos para entrenar sus modelos.

Transferencias internacionales. Cuando estos proveedores tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo, lo hacen al amparo de las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puedes pedir una copia escribiendo a privacidad@fisify.com.

06

Cuánto tiempo los guardamos

Dato Plazo
Candidatura, transcripción y resumen Hasta el cierre del proceso y 12 meses más, para atender posibles reclamaciones
Grabación de audio y vídeo (si la autorizaste) Hasta el cierre del proceso y 12 meses más, o antes si retiras tu consentimiento
Candidatura para futuros procesos (si lo autorizaste) 12 meses, o antes si retiras tu consentimiento
Contenido procesado por OpenAI Hasta 30 días en sus sistemas para control de abusos, sin usarse para entrenar modelos

Pasados estos plazos, los datos se borran.

07

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a privacidad@fisify.com. También puedes retirar los consentimientos que nos hayas dado, sin que afecte a lo tratado antes de retirarlos.

Si la entrevista ya ha empezado, puedes pararla en cualquier momento.

Si consideras que no hemos tratado bien tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

08

Seguridad

Tus datos se almacenan cifrados en servidores de la Unión Europea, con acceso restringido al equipo de Talent Acquisition mediante controles de acceso individuales.

¿Tienes alguna duda?Escríbenos

Te respondemos sobre tus datos o sobre el proceso de selección.

Fisify Technology, S.L. · Bilbao · Versión 1.0 · 20 oct 2026